Die fortschreitende Digitalisierung stellt kommunale Betriebe vor neue Herausforderungen – gleichzeitig bietet sie aber auch enorme Chancen. Eine der bedeutendsten Entwicklungen ist der Einsatz der schnell voranschreitenden Künstlichen Intelligenz (KI), insbesondere in Form sogenannter generativer Sprachmodelle wie ChatGPT, Copilot oder Gemini. Diese Technologien bieten vielfältige Möglichkeiten, Arbeitsprozesse effizienter, schneller und präziser zu gestalten: Von der Unterstützung bei der Texterstellung über die automatisierte Auswertung von Tabellen bis hin zur Optimierung interner Abläufe. 

Damit KI jedoch nicht zum Risiko, sondern zum echten Mehrwert für den Betrieb wird, braucht es einen strukturierten und zielgerichteten Umgang. Genau hier setzt das neue Schulungs- und Beratungsangebot der INFA GmbH an. Unser Ziel ist es, kommunale Betriebe bei der sicheren, gesetzeskonformen und praxisnahen Nutzung von KI zu begleiten – abgestimmt auf die individuellen betrieblichen Anforderungen und mit Fokus auf konkrete Anwendungsfälle aus dem Alltag. 

Ein weiterer Aspekt, der nun den Handlungsdruck erhöht: Mit dem Inkrafttreten des EU AI Acts werden konkrete Pflichten für Betriebe formuliert, insbesondere nach Artikel 4. Dieser verpflichtet Betriebsleitungen seit Februar 2025 dazu, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI-Technologien angemessen zu unterweisen – und zwar bevor diese Systeme zum Einsatz kommen. Eine reine Einführung ins Thema reicht nicht aus: Es geht um konkrete Unterweisungen, um Verantwortungsbewusstsein und Risikobewertung sowie um Datenschutz – und letztlich darum, den KI-Einsatz rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. 

 Buchen Sie noch heute unsere Kurzschulung zur Erfüllung der Unterweisungspflicht! 

 Unser Angebot für Ihren Betrieb – praxisnah und rechtssicher 

INFA bietet Ihnen ein modulares Schulungs- und Unterstützungskonzept, das sowohl gesetzliche Anforderungen erfüllt als auch auf den echten betrieblichen Nutzen abzielt: 

 1) Kurzschulung zur Erfüllung der Unterweisungspflicht (ca. 2 Stunden) in Form eines Seminars der INFA-Akademie 

Ein kompakter Einstieg in rechtliche Anforderungen und den sicheren Umgang mit KI im Unternehmen – ideal zur schnellen Umsetzung der Vorgaben des EU AI Acts, Art. 4. 

 2) Zweitägiger innerbetrieblicher KI-Workshop (2 x 4 Std.) für ca. 10 Personen 

Ein praxiserprobtes Format, in dem Ihre Mitarbeitenden lernen, wie sie KI gezielt in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können. Inhalte sind u. a.: 

• Einführung in KI und Sprachmodelle 

• Datenschutz, Pflichten und betriebliche Richtlinien 

• Erstellung und Bewertung konkreter Anwendungsszenarien 

• KI-unterstütztes Arbeiten mit betriebseigenen Daten (Beispiele) 

• Automatisierungsmöglichkeiten und digitale Unterstützungstools 

• Umsetzungshilfen 

 Zur individuellen Terminabstimmung sprechen Sie uns bitte an. Wir stellen Ihnen gern den konkreten Ablauf und die Themen des KI-Workshops vor. 

 Egal, für welches Format Sie sich entscheiden – alle Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebescheinigung, die sowohl den Kompetenzaufbau als auch die Erfüllung der geforderten gesetzlichen Unterweisungspflicht dokumentiert. 

 3) Individuelle Beratung & Umsetzungsbegleitung 

Neben o. g. Schulungen und Unterweisungen bietet INFA auch eine umfassende Begleitung bei der Einführung und strukturierten Nutzung von KI im Unternehmen. Dazu gehören: 

• Analyse Ihrer Prozesse und Identifikation geeigneter Anwendungsfelder 

• Erarbeitung einer individuellen KI-Strategie 

• Auswahl geeigneter Tools unter Berücksichtigung von Aspekten, wie z. B. Datenschutz, Hosting und Lizenzierung 

• Praxisnahe Unterstützung bei der Etablierung von KI-Lösungen in Ihrem Unternehmen 

 

Warum INFA? 

INFA bringt nicht nur umfassende Erfahrungen in der Beratung kommunaler Betriebe mit, sondern vereint auch technologisches Know-how mit tiefem Verständnis für betriebliche Abläufe. Unser Anspruch ist eine pragmatische, rechtssichere und für Sie wirtschaftlich sinnvolle Umsetzung – ganz ohne „Technik-Blabla“, dafür mit konkretem Mehrwert für Ihren Arbeitsalltag. 

Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, um KI im Betrieb verantwortungsvoll und gewinnbringend einzuführen – mit INFA als starkem Umsetzungspartner an Ihrer Seite. Sprechen Sie uns gern an. 

Ansprechpartner: Guido Keil und Dr. Nico Schulte